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关于标准运输物流凭据及退货药品提货管理的函
作者:   公布日期:2014/5/26  

列位供应商:
   我公司在施行新版GSP的历程中,发如今运输和退货环节存在着一些不符合要求的处所,我公司对此停止了改正,期望供货企业了解并共同施行。
   一、新版GSP要求:“供货方拜托运输药品的,企业采购部分要提早向供货单元索要拜托的承运方法、承运单元、启运工夫等信息,并将上述状况提早告诉收货人员;收货人员在药品到货后,要一一查对上述内容”,“冷藏、冷冻药品到货时,检验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度情况,核对并保存运输历程和到货时的温度记载;对未接纳划定的冷藏装备运输或温度不符合要求的,该当拒收,同时对药品停止掌握管理”,针对以上条目,我公司做出以下划定:
 1、 供货方在发运货色前,需见告我公司采购员其输送方法,是公路运输、海路运输、铁路
运输或空运,企业自归还是拜托运输,假如是拜托运输,请阐明拜托哪家物流公司输送,什么时候启运,有直达的,经由过程几站直达,直达公司是哪几家?以便我公司采购员在录入采购定单时将上述信息输入计算机系统。留意:必需是在发运货色前告诉,由于我们的采购定单日期必需早于供货方的随货偕行单和运输单上的启运日期!
 2、 货色投递时,我公司收货员要按照采购定单上的物流信息停止物流单的查对。
  a. 为企业自送的,需考核其运输票据能否契合要求,票据上必需有发运方法、运输工具、
发运工夫;发运方法为企业自送,运输工具为厢式货车或冷藏车或车载保温箱等,留意:运输工具不成以是敞蓬车!运输票据必需是供货单元便宜的,单位名称为间接印刷的,而非手工填写的!其发运工夫必需即是或晚于随货偕行单上的日期!
  b. 为拜托运输的,需考核其物流单能否为采购定单上说明的运输单元,物流单上的发货方
(寄件发)能否为随货偕行单上的供货单元,及能否从供货企业所在地寄出,收货方能否为我单元的称号、地址,收货人能否为我公司采购员、收货员或验收员,物流单上的寄件日期能否为采购定单上的启运工夫。有货色直达的,必需供给从最前一站到最末一站的全过程的物流单。物流单的流向及领受信息能在网上查到。以上信息局部契合的我公司收货员才承认其运输物流凭据为有用,不然拒收。
3、 冷藏药品输送时,供货企业应按照路途、药品数目等状况装备冷藏车、冷藏箱或保温箱
停止输送,并能从温度监测装备上间接打印出输送途中的温度数据,数据从启运工夫开端到投递工夫,每5分钟记载一次。温度数据要求:生物制品2-8℃,其他冷藏药品2-10℃。留意:温度数据必需现场在温度监测装备上间接打印,不成后补!冷藏药品输送工夫原则上不超过三天,特别状况的请和采购员提早阐明,以便采购员在采购定单上录入。契合以上内容的我公司刚才收货,不然拒收。
    二、为增强购进退出药品的管理,我公司对购进退出药品的输送方法作出以下划定:
 1、经我公司审计,当地现有的几家快递公司不具有运输药品的质量保障才能,故本公司截至对退货药品的代庖托运业务,一概由供货单元自行提取。
 2、为供货企业委托书上的贩卖职员来提货的,我公司退货库保管员需查对其身份证复印件,与存案分歧的方可提货;
 3、为供货企业其他人员来提货的,需出具加盖供货企业公章的提货委托书;
 4、为供货企业运输车辆来我公司送货时带回的,需由驾驶员在交代单上署名,并记载车牌号以备查。
5、冷藏药品退货时需由供货单元用冷藏设备停止运输,没有冷藏装备的不成提货。
   三、我公司资料查询联系电话
 1、到货前资料查询:质管部:唐晶晶0580-3801303;陆琼0580-3800468;传真0580-3800468。
 2、到货查询包罗到货资料查询:验收员李林15906802471;收货员陈杰18606862087。
 3、公司地址:舟山市普陀区东港街道海洲路239号
以上划定从2014年6月1日开端施行,再次感激各供货企业的撑持!
         顺祝商祺!

                                           舟山市普陀医药药材有限公司
                                                二O一四年蒲月二十二日

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